目的不明，若你对自己将要传递的信息内容、交流的目的缺乏真正的理解，即不清楚自己到底要向对方倾诉什么，那么，信息沟通的第一步便碰到了无法逾越的障碍。正如古语：“以其昏昏，使人昭昭”，是不可能的。因此，发送者在信息交流之前必须有一个明确的目的和清楚的概念，即“我要通过什么通道向谁传递什么信息并达到什么目的”。
表达模糊，无论是口头演讲或书面报告，都要表达清楚，使人一目了然，心领神会。若你口齿不清、语无伦次、闪烁其词，或词不达意、文理不通、自己模糊，都会产生噪音并造成传递失真，使接受者无法了解你要传递的真实信息。
选择失误，你对时机把握不准，缺乏审时度势的能力
涟源人才网，会大大降低信息交流的价值；信息沟通通道选择失误，则会使信息传递受阻，或延误传递的时机；若沟通对象选择错误，无疑会造成不是“对牛弹琴”就是自讨没趣的局面，直接影响信息交流的效果。
形式不当，当我们用语言即文字或口语和非语言即形体语言（如手势、表情、体姿等）表达同样的信息时，一定要相互协调，否则使人如“丈二和尚摸不清头脑”；当我们传递一些十万火急的信息，若不采用电话、传真或internet等现代化的快速通道，而通过邮递寄信的方式，那么接收者往往由于时过境迁而成为一纸空文。
